10 лучших эргономических стратегий для офис-менеджеров в 2022 году

Как офис-менеджер, вы несете ответственность за деятельность и производительность вашего персонала. Одна из областей, в которой многие терпят неудачу, — это помощь сотрудникам в предотвращении травм, а также методы мониторинга. Администрация обычно может быть «самым слабым звеном» в программе безопасности и оплаты труда сотрудников, поскольку именно вы несете ответственность за планы и процедуры компании, которые создают основу для ваших работников.

Если вы прогуляетесь и поболтаете о программе безопасности, ваши сотрудники примут участие. Если вы поощряете их производственные травмы, они обязательно поверят и положительно отреагируют на вашу помощь в возвращении их на работу.
 

Безопасность и защищенность, а также эргономические стандарты

Однако, если вы не знаете о правилах безопасности, включая планы и рекомендации по предотвращению травм, на вашем рабочем месте, вероятно, ваши сотрудники тоже. По сути, работники обычно отражают действия и идеи менеджера, когда речь идет об организационном обществе, особенно о методах и методах лечения, связанных с безопасностью и защищенностью, а также с эргономикой.

Как менеджер, вы имеете большой контроль над тем, что делают ваши сотрудники, отдавая приоритет актуальности дизайна комфорта на рабочем месте. Если вы не уверены в своих знаниях в области функционального проектирования, никогда не поздно найти и привлечь к себе своих сотрудников. Совместная работа над улучшением функционального дизайна офиса доставляет удовольствие и приносит пользу как вам, так и вашей группе. Это показывает, что вы заботитесь об их здоровье, здоровье, а также о безопасности. Это создает прочную связь и делает сотрудников счастливыми!

Ниже приведены десять стратегий по интеграции эргономики в рабочую среду для повышения предотвращения травм, а также распознавания функционального дизайна.

10 эргономических стратегий для офис-менеджеров
 

1. Регулярно выполняйте обход

Проведите обычный еженедельный обход вашего отдела. Понаблюдайте за методами работы сотрудников, их приемами, позами, а также обустройством рабочего места. Попробуйте найти неудобное сочетание дисплеев с клавиатурой и компьютерной мышью; неправильные положения для отдыха; изогнутые запястья; набивки, а также подушки на стульях. Все это признаки того, что что-то не совсем уместно!
 

2. Предоставить возможности для получения образования

Поощряйте сотрудников регистрироваться на обучение в режиме реального времени или электронное обучение, такое как наш «Функциональный дизайн офиса: работа с комфортом», по крайней мере, каждые один-два года. Сделайте так, чтобы в вашем подразделении участвовали все специалисты по компьютерным системам, чтобы все были на одной странице с одинаковыми знаниями и опытом в области эргономики. Сотрудники обычно не понимают или не осознают, как правильно использовать эргономичное оборудование. Это не удобно для пользователя, поэтому их нужно обучать, как и вас.
 

3. Создайте эргономичную среду

Поощряйте и исправляйте нежелательные или ненейтральные позы мягким методом. Мать постоянно говорила: «Сиди прямо»! Продолжайте концепцию! Обратите внимание на сотрудников, которые полностью сидят на своих стульях с устойчивой спиной и ногами на полу. Если они неуклюже лежат впереди на стуле, свесив ноги, то эргономика кресла, как и рабочего места, не исправляет этого. Вам нужно будет продолжить расследование.

4. Исправляйте рискованные действия и плохие манеры

Поощряйте и исправляйте рискованные действия и использование неподходящего эргономичного оборудования, например, опирание запястий на стол при наборе клавиш или использовании мыши; держать телефон в руках, когда гарнитура действительно была предложена; размещение документов не по центру, когда держатель документа предлагается или неловко сидит в эргономичном кресле. Следите за тем, чтобы сотрудники понимали разницу между безопасными и опасными методами работы. Напомните сотрудникам, что устройства и инструменты, предоставленные вашей организацией, предназначены для адаптации и соответствия потребностям сотрудников.

5. Поощряйте обсуждение 

Если сотрудник массирует шею, запястья, руки, или вы видите, что он носит шину на запястье, или обкладывает свой стул подушками, или приносит свои собственные устройства, например, огромный патрон, спросите, не неприятны ли они. Пригласите их обсудить свои проблемы. Поощряйте раннее сообщение о признаках и симптомах, чтобы вы могли определить следующую стратегию: отправиться на работу или записаться на профилактический эргономический анализ.
 

6. Предоставляйте больше времени для мини-перерывов.

Рекламируйте и предлагайте время для мини-перерывов продолжительностью от одной до трех минут на рабочем месте для стояния, продления рабочего времени, ротации задач или беспокойства часто в течение дня. Это включает в себя эффективное использование любых рабочих мест для сидячего положения, которые могут быть на вашем рабочем месте.

7. Покупайте качественные Эргономичные стулья и столы

Помогите получить качественные «эргономичные» инструменты, а также устройства, которые нужны работникам, чтобы работать лучше и удобнее, как только вы будете предупреждены о необходимости. Сотрудники не могут сами выбирать стулья или инструменты без эргономического анализа или обучения, которые помогут принять решение о том, что покупать и как правильно выбирать эргономичные устройства.

8. Следите за Офисная мебель

Зарегистрируйте поврежденные стулья и другое неудобное оборудование, а его установка требует быстрой установки, получения или ИТ-специалистов, чтобы снизить опасность и повысить эффективность всех устройств. Замените вещи, которые невозможно починить, особенно стулья. Старый, вышедший из строя стул в конце своего жизненного цикла опасен для здоровья ваших сотрудников, а также для производительности. Узнайте, нужно ли вам хранить, ремонтировать или менять стулья, чтобы избежать дискомфорта при работе сидя.

9. Просмотр отчетов об оценке эргономики вместе с вашими сотрудниками

Если ваши сотрудники принимают участие в эргономических оценках, обязательно оцените вместе с ними эргономические отчеты, чтобы убедиться, что их опасения действительно отражены, а рекомендуемые действия полезны. Будьте ясны в поиске и предложениях по привлечению ваших работников к ответственности за предлагаемые изменения и действия, которые вы предпримете.

10. Действия с архивными документами

Самое главное, документируйте все связанные действия в вашей программе проектирования комфортных условий для эффективного ведения учета, а также отслеживайте после внесения корректировок, чтобы гарантировать, что проблемы эргономики и безопасности были устранены.

Улучшите отношения между менеджером и сотрудником

Следуя этим десяти простым и надежным стратегиям, вы и ваши сотрудники обязательно получите значительную выгоду от улучшения партнерских отношений между руководителем и сотрудником; гораздо лучшее использование оборудования; больше осознанности в рабочих позах, поведении и многом другом. Если ваша компания предлагает обучение дизайну комфорта, сделайте это обязательным для вас и ваших сотрудников. Затем проведите конференцию, чтобы обсудить, как дизайн комфорта влияет на здоровье и благополучие вашего отдела, а также на производительность.

Как руководитель, ваше мнение, а также то, как вы цените безопасность и комфорт, создает проблемы для ваших сотрудников, а также для вашей организации. Станьте лучшим связующим звеном в вашей компании с этими десятью успешными эргономическими методами для руководителей и менеджеров!