5 причин купить огнестойкий шкаф для документов в офис

Офисные картотеки возможно, это не самая интересная вещь, которую вы когда-либо покупали для своего офиса и рабочего места, однако они могут оказаться наиболее важными для защиты важных деловых записей, особенно если вы решите приобрести пожаробезопасные шкафы для документов.

Хотя цифровая эпоха и ее гарантии безбумажных рабочих мест приводят к тому, что покупка шкафа для хранения документов старомодна и ненужна, обеспечение того, чтобы ваша организация могла продолжать работать, несмотря ни на что, от пожаров и стихийных бедствий до сбоев серверов и хакеров, никогда не устареет. .

Если вас не убеждают подавать в старом стиле, вот пять причин, по которым вам нужен  огнестойкий картотека.
 

Стратегия оцифровки всех ваших записей? Вам понадобится все это и еще много времени. Если вы давно существующее предприятие, возможно, у вас есть годы, а может быть, даже годы хранения бумажных записей. Создание цифровых копий всех этих файлов не только отнимает много времени, но и дорого (подумайте о том, чтобы либо сканировать документы, либо заставить кого-то тратить часы и часы на ввод информации. Не говоря уже о расходах на оплату предприятия облачного хранилища для хранения их). Вместо того, чтобы тратить время и деньги на оцифровку безграничной документации, улучшите само хранилище. Даже если вы перейдете на цифровые технологии в некоторых частях вашего предприятия, вам захочется сохранить бумажные копии важных файлов для резервного копирования на случай сбоя сервера.
 

 
Потеря наиболее важных файлов вашей компании в результате пожара может оказаться концом вашей организации. Потеря важных файлов в результате пожара или другой чрезвычайной ситуации может стать катастрофой внутри катастрофы для бизнес-операций. По данным FireKing, восемьдесят процентов предприятий, пострадавших от разрушительного пожара, терпят крах в течение двух лет после пожара, отчасти из-за потери незаменимых записей. Защита их с помощью несгораемого картотеки облегчит восстановление вашего сервиса в случае катастрофы. BusinessInsider.com совсем недавно составил список файлов, которые следует сохранить навсегда. К ним относятся лицензии, налоговая отчетность, законы, договоры аренды, протоколы заседаний совета директоров, документы о развитии, сертификаты акций, ипотечные кредиты. Он также включает в себя другие важные записи, такие как соглашения и контракты, подтверждающие право собственности, записи о работниках и заработной плате, файлы клиентов, стандартные процедуры, истории счетов и записи об отправке, а также многие другие документы.
 

Облачные серверы до сих пор не проверены с точки зрения безопасности и надежности. Несмотря на всю свою шумиху, помогающую предприятиям хранить важные детали и облегчающую одобренным пользователям доступ к этой информации, возможности облачного сервера защитить ваши важные файлы, ну, немного туманны. «Не существует знака одобрения надлежащего ведения хозяйства, подтверждающего, что этот поставщик делает отличные и безопасные облачные вычисления. Компании или частному лицу, желающему перейти в облако, придется сделать огромный шаг веры в то, что их данные защищены». Томас Паренти, управляющий директор Parenty Consulting, гонконгской компании по информационной безопасности, которая обращается к фирме за советом, рассказал CNN. Записи подвержены сбоям в работе сервера, и если у вас нет бумажных копий этих документов, они могут быть потеряны безвозвратно. Более того, хакеры получили доступ к конфиденциальным документам, которые компании хранят в Интернете; все, от денежных отчетов до сведений о персонале и деловых уловок. Храня их в запираемом огнестойком картотеке, вы можете защитить свои записи от компьютерных сбоев и грабителей.
 

 
Хотя обычные стальные картотеки могут быть экономически выгодными, однако они мало что сделают для защиты документов в случае пожара. Думаете, ваша бумага будет в безопасности в обычном металлическом картотеке? Подумайте еще раз. Бумага горит при температуре 400 градусов, а во многих строительных пожарах температура гораздо выше; стандартный металлический картотечный шкаф не предназначен для защиты бумаги при нагревании. (Хотите доказательства? Посмотрите это видео от FireKing). Высококачественные огнестойкие шкафы для документов имеют оценку Лаборатории страховщика, некоммерческой независимой испытательной компании, которая определяет, какие уровни температуры может выдерживать шкаф и как долго. Например, внутренняя температура шкафа класса 350, рассчитанного на один час, не превысит 350 градусов при воздействии внешней температуры 1700 градусов в течение одного часа.
 

 
Все, от забытого кофейника до старой электропроводки, может стать причиной пожара в офисном здании. По данным Общества инженеров противопожарной защиты, каждый год в США пожары уносят жизни более 3,000 человек, ранят более 18,000 18 человек и причиняют ущерб жилой или коммерческой недвижимости на сумму XNUMX миллиардов долларов. Что касается организаций, причины могут вас удивить. «Вы много слышите об электрических пожарах, и хотя провода время от времени перегорают, в большинстве случаев люди в конце рабочего дня или недели забывают выключить микроволновую печь, кофейник или компьютер», — Джордж Капко, вице-президент. и инспектор по инженерным опасностям из FM Worldwide, о котором сообщил сайт HousingNet.com. Что угодно, от неисправной проводки до поджога или недосмотра сотрудников, может вызвать пожар, но вы можете помочь уменьшить последствия, используя огнестойкие картотеки для защиты документов. Они не только гарантируют, что ваши записи не будут уничтожены пожаром, но многие из них, по крайней мере, достаточно водонепроницаемы (на случай срабатывания спринклеров) и проверены на удар в случае обрушения здания. Благодаря этим аспектам, помимо пожаров, эти шкафы также могут работать в случае наводнений, смерчей, землетрясений и других опасностей, связанных с погодой.
 

Наличие в офисе несгораемой картотеки обеспечит вам удобство и безопасность, поэтому качественная офисный шкаф для хранения документов очень важно для вашего рабочего места. Офисная мебель Meet&Co является одной из лучших производители офисной мебели в сфере производства офисной мебели. Мы предоставляем полный спектр офисных картотечных шкафов, включая огнестойкие стальные картотеки. Если вам нужен большой или индивидуальный заказ, смело обращайтесь к нам!