6 советов по дизайну офиса, которые помогут сбалансировать командную и одиночную работу

Как вы начинаете свой типичный рабочий день?

Зайдите в офис, возьмите чашку кофе, включите компьютер, а затем вас засыпают электронными письмами, встречами, чатами и уведомлениями. Исследования показывают, что время, которое мы тратим на электронную почту, обмен мгновенными сообщениями, телефонные звонки и видеозвонки, за последнее десятилетие увеличилось на 50% или более и занимает 85% или более рабочих недель большинства людей. Наши рабочие дни часто посвящены сотрудничеству, переходу от одного проекта к другому. Это просто оставляет нам немного времени для глубокой работы. Что хуже? Не существует гибких и разнообразных офисных помещений, которые позволяли бы сосредоточиться на индивидуальном подходе. 

Поскольку все больше и больше компаний стремятся вперед с открытой планировкой офисов, этот дизайн офиса стал почти повсеместным во всех отраслях. Это сторонник сотрудничества, общения и продуктивности. Шумиха, которую это вызвало, имеет определенный смысл с точки зрения продвижения совместной творческой работы. Но это не универсальное решение, и оно вряд ли может оправдать заталкивание людей на открытые, шумные рабочие места ценой индивидуального внимания и конфиденциальности. 

Средство? Дизайн офиса, который предлагает гибкие и разнообразные рабочие места, продвигая различные стили работы и образ мышления на современном рабочем месте. 

Чтобы создать такую ​​динамичную рабочую среду, необходимо найти тонкую грань между сотрудничеством и индивидуальным подходом. Здесь мы рассмотрим проблемы, с которыми приходится сталкиваться при достижении этого баланса, углубимся в концепцию дизайна офиса, который поддерживает как совместную, так и самостоятельную работу, и предложим практические решения, которые помогут вам создать рабочее пространство, в котором преимущества обоих могут гармонично сосуществовать.
 

В этом посте:

Сотрудничество — это здорово, но можем ли мы ожидать большей конфиденциальности?

1. Фокус

Когда эстетика и функциональность объединяются

Сотрудничество — это здорово, но можем ли мы ожидать большей конфиденциальности? 

В поисках среды для совместной работы аспект конфиденциальности часто отходит на второй план. Некоторые, возможно, восприняли концепцию открытого офиса слишком буквально. Сносите стены, отказывайтесь от частных кабинетов и сажайте людей за большие столы на открытом пространстве. Тогда вы ожидаете, что они будут сотрудничать, взаимодействовать и генерировать ценную информацию. Люди группируются для сотрудничества ради одной цели. Но проблема в том, что у людей разные способы выполнения своей работы, а в открытых офисах недостаточно помещений, подходящих для разных стилей работы.  

Второй протест заключается в том, что, хотя сотрудничество, несомненно, ценно, люди могли при этом пожертвовать слишком большим количеством конфиденциальности. Постоянное воздействие шума, визуальных отвлекающих факторов и отсутствие личного пространства могут помешать глубокой концентрации и способности эффективно решать сложные задачи. Кроме того, существуют определенные ситуации, когда конфиденциальность необходима, например деликатные дискуссии, конфиденциальные встречи, частные звонкиили задачи, требующие глубокой концентрации. 

Сотрудничество требует легкого доступа друг к другу, но людям также необходимы моменты уединения и непрерывной концентрации, чтобы выполнять свою работу наилучшим образом. Пришло время изменить повествование и найти правильный баланс, который включает конфиденциальность и индивидуальный подход наряду с сотрудничеством. Благодаря продуманному пространственному планированию, совместным и личным рабочим пространствам, а также акустическим решениям сотрудники могут успешно работать как в коллективном, так и в индивидуальном режиме. 

Далее мы рассмотрим различные режимы работы и решения для офисной мебели, которые поддерживают оба мира. 
 

Дизайн офиса: создание пространств, в которых сосуществуют сотрудничество и индивидуальный подход 

Представляем структуру из 5 режимов работы

Когда дело доходит до проектирования рабочих пространств, крайне важно применять система из 5 режимов работы - сотрудничать, концентрироваться, учиться, отдыхать и общаться. Это основа, которая может помочь создать рабочую среду, повышающую производительность, креативность и благополучие. Поскольку в течение дня люди переключаются между разными видами работы, для ее выполнения им нужны разные условия пространства. Следовательно, офисные помещения должны адаптироваться к меняющемуся характеру работы, помогая людям работать более продуктивно и комфортно. Успешный офис — это место, где могут сосуществовать сотрудничество и глубокая работа. 


(Источник: перегруппироваться)

Ниже мы рассмотрим 5 режимов работы, которые компании могут интегрировать в дизайн своего офиса, а также рассмотрим некоторые из них. офисная мебель решения, которые могут помочь поддержать эту структуру и найти баланс между командной работой и концентрацией.
 

1. Сфокусировать

Создавайте специальные пространства, которые создают спокойную и сосредоточенную атмосферу, позволяя людям глубоко погружаться в свои задачи и достигать оптимальной концентрации. 

Это предполагает сведение к минимуму отвлекающих факторов, создание тихих и благоприятных зон и выделение непрерывного времени для глубокой работы. Углублённая работа приводит к повышению качества и повышению производительности, креативности и положительных эмоций от сложных задач. 

Два ключевых элемента способствуют продуктивной целенаправленной работе: 

- Тихое и изолированное пространство для глубокой работы без отвлечений 

- Способность концентрироваться на длительном, непрерывном периоде времени.

Офисная мебель для поддержки интенсивной работы:
Интегрируйте эргономичные столы и стулья, которые обеспечивают комфорт и поддерживают правильную осанку, а также акустические решения, такие как шумоподавляющие панели, перегородки или офисные отсеки, чтобы создать уединенную и спокойную рабочую среду.
 

Звукоизолированные офисные капсулы
Офисные модули идеально подходят для работы головой вниз. Они популярны для открытых офисов, поскольку представляют собой частные убежища, защищающие сотрудников от шума и отвлекающих факторов. Закрытая природа также обеспечивает им большую конфиденциальность и контроль над окружающей средой. 


(Звукоизолированный офисный отсек Meet&Co)

Акустическое сиденье с высокой спинкой  
Сиденья с высокой спинкой созданы для одновременного создания уединения и комфорта. Высокие панели дивана помогают уменьшить визуальные и звуковые отвлекающие факторы. Идеально подходит для частных телефонных звонков, целенаправленных задач или любой ситуации, когда необходима конфиденциальность. Модульная конструкция позволяет легко настраивать его под различные нужды и перемещать по офису. 


(Серия Cloud: диваны для отдыха) 

2. Сотрудничать 

Создавайте пространства, которые способствуют развитию культуры открытого общения и поощряют межфункциональное сотрудничество для стимулирования синергии, инноваций и творчества. 

Звукоизолированные капсулы для встреч 

Создавайте уединенные и тихие места для командных встреч. Капсулы для встреч легко доступны и привлекательны. Будь то запланированные или импровизированные встречи, сотрудники могут найти специальные места для взаимодействия и мозгового штурма. Технологии, доски, сиденья и столы можно интегрировать для различных нужд. 


(Звукоизолированная капсула для встреч Meet&Co)
 

Таблицы сотрудничества

Таблицы для совместной работы Благодаря встроенным розеткам и возможностям подключения создается центральная точка сбора команд. Эти столы часто имеют просторное рабочее пространство и подвижные сиденья, что позволяет сотрудникам обмениваться документами, идеями и эффективно работать вместе. Для дальнейшего упрощения совместной работы можно добавить доски, видеокамеры, цифровые дисплеи и другие настройки. 


(Серия Перри: стол для совещаний)
 

3. Учить

Создавайте среду, которая поощряет обмен знаниями, непрерывное обучение и способствует профессиональному росту и развитию. 

Мебель для учебных помещений

Мебель для учебных помещений, например откидные столы и штабелируемые стулья, является гибким и универсальным для различных учебных мероприятий. Эти предметы мебели можно легко переконфигурировать для использования в различных условиях обучения, включая презентации, сеансы обмена информацией, групповые дискуссии и семинары. 


(Серия ДАМАН: обучающие столы)
 

Мобильные доски

Портативное решение для фиксации идей, иллюстрации концепций и облегчения интерактивного обучения. Эти передвижные доски позволяют участникам и участникам наглядно и эффективно визуализировать информацию. 


 

4. Расслабьтесь

Создавайте удобные и омолаживающие пространства, где люди могут расслабиться, восстановить силы и найти вдохновение, снижая стресс и способствуя благополучию. 

Диваны для гостиной

удобный диваны для гостиной Благодаря эргономичному дизайну и мягким подушкам сотрудники могут расслабиться. Это идеальные места, чтобы расслабиться, сделать небольшой перерыв или пообщаться. 


(Серия Bonny: диван для отдыха)
 

Османские сиденья 

Благодаря своему универсальному и стильному дизайну пуфик является еще одним гибким вариантом сидения для зон отдыха. Их легко переставить, чтобы создать отдельные места для сидения, или объединить, чтобы сформировать более просторные места для сидения, что позволяет сотрудникам персонализировать свое пространство для отдыха. 


(диванные комплекты MG)
 

5. социализировать

Создайте условия, которые поощряют взаимодействие, создание сетей и чувство общности, способствуют доверию, крепким отношениям и позитивной рабочей культуре. 

Компании могут включать общественные зоны с общими столами и кафетериями, чтобы стимулировать спонтанное общение, мероприятия по сплочению команды и неформальные встречи. Это также способствует развитию чувства общности среди сотрудников. 
 

Мебель для комнаты отдыха

Такая мебель, как высокие столы, барные стулья и удобные диваны, способствует общению во время перерывов на обед или случайных встреч. Эти зоны позволяют сотрудникам собираться вокруг, чтобы наслаждаться перерывами и строить отношения. 


(Современный барный стол)

Применение структуры 5 режимов работы в дизайне офиса признает многогранный характер работы и признает, что в разное время у людей разные потребности. Предоставляя специально разработанные пространства для каждого режима работы, компании могут поддерживать как совместную, так и индивидуальную работу без ущерба для конфиденциальности и производительности.  
 

Когда эстетика и функциональность объединяются

Эффективный дизайн офиса не только поддерживает различные режимы работы, но и балансирует эстетику и функциональность. Дизайн офиса выходит за рамки создания красивого вида офиса. Конечно, важно сделать рабочее пространство эстетичным, но людям нужно нечто большее, чем просто красивые диваны и столы. Хороший дизайн обеспечивает пространство, поддерживающее различные режимы и стили работы. Эти пространства должны быть функциональными, продуктивными и удобными, чтобы люди могли выполнять свою работу.

Эстетика офиса делает рабочую среду привлекательной, а функциональная офисная мебель делает пространство более продуктивным. Когда эти два элемента объединяются, компании могут создать дизайн офиса, который повысит производительность, а также привлечет и удержит сотрудников. 


 

Заключение