Как выбрать офисные шкафы с ящиками

Поддержание порядка и порядка в офисе может помочь вам эффективнее сосредоточиться. Вот почему важно выбрать правильное решение для хранения.
 

Два ящика шкафы идеально подходят для офисов с небольшим объемом документов, тогда как модели с четырьмя и пятью ящиками подходят для больших объемов.
 

Вертикальные картотечные шкафы занимают меньше места, чем боковые, и хорошо помещаются под столом.
 

Размер

Офисные шкафы с ящиками доступны в различных размерах, чтобы соответствовать вашим требованиям к пространству. Обычно они имеют высоту 29 дюймов, хотя их можно сделать высотой до 40 дюймов для большей вместимости хранения. Количество ящиков также варьируется от двух до пяти. Шкаф с двумя ящиками идеально подходит для небольших офисов, а шкаф с тремя или четырьмя ящиками лучше всего подходит для крупных компаний с большими потребностями в хранении файлов. Ящики предназначены для хранения документов формата letter и legal.
 

Офисные шкафы для хранения вещей выпускаются в нескольких различных стилях и отделках, чтобы соответствовать вашей другой мебели. Они могут быть отдельно стоящими или крепиться к стене над вашим столом. Некоторые стили имеют функцию столешницы, которую можно использовать как место для демонстрации личных украшений или как кофейный бар. Эти модели также имеют открытую полку, на которой можно хранить часто используемые принадлежности, и закрытый шкаф для более крупных предметов.
 

Размер шкафа для хранения зависит от того, сколько вы хотите хранить и как часто вы планируете обращаться к файлам. Например, если вам нужно доставать файл раз в месяц или около того, вы можете рассмотреть боковой шкаф для файлов с неглубокой конструкцией, который поместится под вашим столом. Однако, если вам нужно хранить много файлов на регулярной основе, вам следует выбрать вертикальный шкаф для файлов с более глубокими ящиками, которые рассчитаны на больший вес.
 

Некоторые вертикальные и боковые файлы имеют ящики, которые предназначены для размещения подвесных папок, что позволяет складывать файлы вертикально и получать к ним доступ, просто вытягивая нижний ряд файлов. Кроме того, некоторые картотечные шкафы имеют «следящий блок», который позволяет ящику подстраиваться под разную глубину подшивки бумаг. Ящики спроектированы так, чтобы выдерживать определенный вес, поэтому механизмы ящиков должны быть достаточно прочными, чтобы выдерживать это напряжение.
 

Самая тяжелая часть любого шкафа для хранения — это ящики для файлов, которые могут весить до 260 фунтов, если заполнены полными файлами формата Letter или Foolscap. Это означает, что механизмы ящиков должны быть достаточно прочными, чтобы выдерживать эту нагрузку ежедневно и обеспечивать беспрепятственное извлечение файлов. Ящики также должны работать плавно и не допускать случайного открытия во время использования.
 

Стиль

Офисные шкафы для хранения вещей можно найти в различных вариантах дизайна, чтобы дополнить любое офисное пространство. Их также можно использовать для организации офисных принадлежностей или личных вещей. Их можно группировать по категориям, чтобы было легче находить такие предметы, как офисные канцелярские принадлежности, бумага для принтера или аптечки первой помощи. Это уменьшает беспорядок на столе и позволяет сотрудникам тратить меньше времени на поиски и больше времени на работу.

Некоторые офисные шкафы с ящиками оснащены замками, чтобы конфиденциальная информация оставалась конфиденциальной в случае кражи или пожара. Другие изготовлены из сверхпрочных материалов, чтобы предотвратить повреждения от воды или огня. Тип шкафа для хранения, который вы выберете, должен основываться на объеме имеющейся у вас документации и требуемом уровне безопасности.
 

Наиболее распространенной формой офисного шкафа является вертикальный картотечный шкаф. Такие шкафы обычно изготавливаются из металла и имеют небольшой механизм, который можно нажать, чтобы открыть ящик. Они также имеют упор, который не дает ящику полностью выдвинуться. Ящики можно складывать вместе, чтобы сэкономить место, а некоторые имеют этикетки, чтобы вы могли легко идентифицировать содержимое каждого ящика.
 

Существуют также боковые картотечные шкафы, которые шире и эффективнее вертикальных. Они обычно используются рядом со столами и бывают разных размеров и вместимости. Они могут быть заперты и имеют плоское основание для перемещения и блокируемые ролики для управления перемещением шкафа.
 

Другой вариант — иметь мобильный шкаф для хранения, который можно перемещать по офисному пространству, чтобы предоставить больше места для сотрудников. Такие шкафы обычно на колесах и их можно закатить под стол или в другую часть комнаты.

Наконец, есть шкафы для хранения, которые можно прикрепить к стене. Они обычно высокие и имеют полку для книг или других предметов. Они обычно сделаны из металла и имеют деревянную или меламиновую лицевую сторону. Их легко чистить, и их можно протирать, чтобы они выглядели аккуратно и опрятно.
 

Безопасность.

Когда дело доходит до офисных шкафов для хранения, безопасность является важным фактором. Шкафы для хранения файлов, которые поставляются с возможностью блокировки, помогают предотвратить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации и ценным предметам. Они также могут помочь вам соответствовать требованиям соответствия для политик хранения данных. Независимо от того, ищете ли вы базовую модель или расширенное решение, вам доступно множество вариантов.
 

Помимо защиты документов и других материалов, эти шкафы облегчают их категоризацию. Обозначив каждый ящик определенным цветом, вы можете легко определить, что хранится в каждой секции. Это позволит вам быстро находить вещи и сэкономить много времени на поиск файлов.
 

Помимо того, что это функциональный предмет мебели, этот шкаф также предлагает элегантный дизайн, который дополняет остальную часть вашей офисной мебели. Он оснащен большим ящиком для хранения, в котором можно хранить подвесные файлы размером с письмо, и двумя ящиками для канцелярских принадлежностей для разных предметов. Его прочная металлическая конструкция достаточно прочна, чтобы выдерживать ежедневное использование и большие нагрузки. Ящики также оснащены замком, который можно активировать ключом или плунжером.
 

Также можно добавить больше полок и ящиков для дополнительного места для хранения. Это позволит вам организовать ящики в соответствии с вашими собственными потребностями и предпочтениями. Это может значительно уменьшить количество беспорядка в вашем офисе и гарантировать, что все предметы будут на своих местах. Это значительно облегчит поиск нужных вам предметов и повысит вашу производительность.
 

Офисные шкафы для хранения являются важным инструментом для ведения бумажных записей для соответствия требованиям, организации пространства для хранения для команд и предоставления сотрудникам возможности хранить личные и рабочие вещи. Они доступны в различных размерах, отделках и стилях, чтобы соответствовать офису любого размера. Некоторые из них даже разработаны для встраивания в столы для бесшовного вида.

Некоторые из этих решений для хранения также обеспечивают масштабируемость, поэтому вы можете настраивать их по мере роста или изменения вашего бизнеса. Вы также можете перейти на более продвинутые интеллектуальные замки, которые используют отпечаток пальца, RFID или Bluetooth-устройство для разблокировки двери и ведут учет того, кто получает доступ к ящикам. Эти функции могут повысить безопасность, устраняя необходимость в ключах и гарантируя, что только уполномоченный персонал сможет открывать шкафы.
 

Масштабируемость

Офисные шкафы с ящиками — отличный способ держать ваш стол свободным от беспорядка. Они также позволяют хранить файлы и расходные материалы в пределах легкой досягаемости, не покидая рабочее место. Эти решения для хранения доступны в различных стилях, чтобы соответствовать любому рабочему пространству. Вы можете найти современные полки gclass или более традиционные деревянные шкафы для хранения, которые дополнят вашу офисную обстановку. Есть даже варианты, которые предлагают огнестойкую защиту или подставки для хранения машин, чтобы удерживать ваши принтеры и аксессуары.
 

Наиболее распространенным типом картотечного шкафа является боковой файл. Они предназначены для размещения папок формата Letter и Legal. Обычно они бывают разной ширины (30"-42") и с разным количеством ящиков (2-5). Вы также можете выбрать из множества вариантов отделки, чтобы ваш боковой файл гармонично вписался в любое офисное пространство.
 

Вертикальные картотечные шкафы — еще один вариант, который можно найти в широком диапазоне размеров и вместимости. Они могут быть как с металлической, так и с деревянной отделкой. Эти шкафы обычно оснащены ящиками, которые открываются с помощью ручки-тяги или рычага. Чтобы закрыть ящик, просто нажмите на небольшой механизм, называемый следящим блоком. Это позволяет ящику выдвигаться в сторону и не дает папкам выпадать из ящика. Такие шкафы обычно приобретаются государственными учреждениями, поскольку их можно настроить под папки формата Letter или Legal.
 

В качестве альтернативы, есть также отдельно стоящие шкафы для хранения, которые можно разместить на открытом пространстве. Они могут использоваться для хранения расходных материалов или личных украшений. Они доступны во всех самых популярных вариантах отделки, чтобы соответствовать вашей другой офисной мебели.
 

Если вам нужно более постоянное решение, есть также шкафы для хранения, которые можно прикрепить к стене. Их можно сложить, чтобы создать более высокий шкаф для большего хранения. Они часто изготавливаются из особо прочных материалов, чтобы защитить ваши файлы от воды и огня. Эти шкафы также являются отличным вариантом для хранения тяжелых принадлежностей или крупного оборудования, такого как компьютерные мониторы. Они могут быть хорошим вариантом для небольших офисов, которым требуется больше места для перемещения, и для тех, кто предпочитает открытое решение для хранения.