Как импортировать офисную мебель из Китая: полное руководство

 
Китай, ведущая страна в производстве офисной мебели, как крупнейший в мире экспортер, особенно бренды, расположенные в Гуанчжоу, производящие в глобальном масштабе, в последние годы были в центре внимания импортеров офисной мебели.
 

Офисная мебель - это продукт, сочетающий искусство и технику, который влияет на полезность пространства с его функциональной ценностью, делает пространство красивым с его эстетической ценностью. Офисная мебель выпускается в разных концепциях для домашних пользователей, включая рабочие места, коворкинги и кабинеты. Типичным сырьем, используемым в производстве офисной мебели, являются дерево, сталь, пластик и стекло. Эти различия в сырье определяют основные классификации в мировой торговле.
 
Мебель можно классифицировать по множеству различных критериев. Базовая классификация мебели производится по 3 категориям:
 

1. Классификация мебели по назначению: Мебель для дома и Мебель для улицы.

2. Классификация мебели по материалам изготовления: деревянная мебель, металлическая мебель, пластиковая мебель, мебель из натуральных камней, мебель из композиционных материалов и т.д.

3. Классификация мебели в зависимости от того, передвижная она или нет: «Передвижная мебель и стационарная мебель».

 
В Статистике таможенных тарифов (HSCode) мебель показана в главах 9401, 9402, 9403 и 9404.
 
Офисная мебель классифицируется как мебель из металла или дерева по области использования, применяемая внутри помещений, и по материалу, использованному при ее изготовлении.
 

1. 940310 Мебель; из металла, для офиса

2. 940330 Мебель; из дерева, для офиса

3. 940130 Поворотные сиденья с регулируемой высотой (для офиса)

 

В 2020 году мировой рынок мебели превысил 500 миллиардов долларов США. К концу 2021 года он увеличится до 525 млрд долларов США. В ближайшие пять лет этот рынок превысит 600 миллиардов долларов США. Мировой рынок офисной мебели составляет 15% всего рынка мебели. В 2020 году по всему миру было продано офисной мебели на сумму 72 миллиарда долларов США. Разумеется, эта цифра включает в себя сумму как экспорта, так и внутренних продаж в разных странах. Несмотря на последствия эпидемии, ожидается, что рынок офисной мебели будет расти в среднем на 5% каждый год в течение следующих пяти лет и приблизится к 100 миллиардам долларов США. В росте рынка офисной мебели, расширяющейся корпоративной индустрии крупных компаний, растущем секторе недвижимости и растущем спросе на качественную и дизайнерскую мебель.
 
Общее мнение импортеров мебели состоит в том, что в ближайшие десять лет Китай, как производственная база и крупнейший экспортер, будет лидировать как на рынке мебели, так и на рынке офисной мебели. Рынок Азиатско-Тихоокеанского региона является крупнейшим рынком, а Северная Америка и Европа являются вторым и третьим регионами, импортирующими больше всего офисной мебели.
 

В таких странах, как Вьетнам, Мексика и Польша, есть небольшие мастерские, большинство из которых работает традиционными методами. Эти производители не только могут предложить стандартное качество, но и производить с ограниченной производительностью. Германия и Италия также являются важными производителями, но они неконкурентоспособны по цене. Китай не имеет себе равных в разнообразии продукции; Китай является крупнейшим в мире производителем мебели и офисной мебели, производя в общей сложности мощность следующих десяти стран.
 

Компании, которые хотят импортировать офисную мебель из Китая, не имеют предыдущего опыта импорта или ранее не имели дел с китайским рынком, должны провести тщательное и тщательное исследование, чтобы найти надежного партнера с подходящей ценой, качественной продукцией, эффективными производственными мощностями и доступный сервис.
 
Кроме того, следует собирать информацию из актуальных и надежных источников о том, что делать в процессе импорта, таможенных процедурах, организации отгрузки и выборе наилучших способов оплаты.
 
Импорт — дело серьезное. Детали, которые вы пропустили в процессе импорта, неправильно подготовленный документ или проблемы со связью, могут привести к дополнительным расходам или увеличению срока доставки продуктов. На самом деле, самый важный момент — найти подходящего партнера. На что следует обратить внимание, если вы ищете производителя офисной мебели в Китае? Какие черты вы должны искать в компании?

Давайте проверим детали, необходимые для поиска офисной мебели, на успешном примере:
 

Китай Гуанчжоу Знакомьтесь и Ко Офисная мебель является одним из ведущих производителей и экспортеров офисной мебели в Китае, который предлагает различные виды офисной мебели.
 
Если вы собираетесь импортировать офисную мебель, вы можете сделать оценку на основе 4-х справочных данных, предоставленных Meet&Co при поиске производителя в Китае:
 

1. История компании: 12 лет опыта, компания стала крупным предприятием-экспортером, специализирующимся на офисной мебели.
 

2. Информация о фабрике: фабрика и объекты компании - это услуги мирового класса и производственные мощности всех видов офисной мебели.
 

3. Основные продукты: производство офисной мебели, такой как диваны, журнальные столики, стойки ресепшн, столы для конференций и многое другое. Их продукция экспортируется в США, Европу, Индию, Японию и на Ближний Восток.
 

. 4 Преимущества: Возможности бизнеса B2B, различные виды продукции, круглосуточное обслуживание клиентов, высокая производственная мощность, опытный экспортер.

 

Вы можете использовать четыре основных источника для проведения такого рода исследований в Китае.
 

1. Отраслевые выставки

2. Отраслевые публикации

3. Торговые площадки B2B и Поисковые компании

4. Сайты компаний-производителей и социальные сети.

 
Вам придется постепенно оценивать компании-экспортеры и товарные группы, которые вы определите с помощью всех этих источников и каналов исследования. После процесса пандемии мы видим, что отраслевые ярмарки превратились в цифровые ярмарки, а компании уже не проявляют такого интереса к участию в ярмарках, как раньше. С другой стороны, торговые площадки B2B могут вызвать путаницу с точки зрения надежности тысяч компаний, которые они содержат.
 
В настоящее время ясно, что компании-производители могут выделиться своими собственными веб-сайтами. Помогите ему с помощью каналов социальных сетей и сообщений в блогах, которые позволят этому сайту привлекать потенциальных клиентов со всего мира. 
 
В настоящее время производители могут осуществлять продажи через собственные веб-сайты, поддерживая их каналами социальных сетей и блогами, то есть привлекая трафик. Существует множество способов осуществления электронного маркетинга путем привлечения потенциальных клиентов на основной сайт, например, маркетинг по электронной почте, поисковая оптимизация, реклама AdWords. Знакомьтесь и Ко Офисная мебель — хороший пример инновационного производителя офисной мебели, преуспевшего в электронном маркетинге. Используя возможности, предлагаемые цифровым веком, все изображения продуктов, техническая информация и документы о качестве могут быть переданы клиентам. Благодаря встречам в Zoom и круглосуточной службе поддержки клиентов разница в часовых поясах и неудобства, связанные с удаленностью, устранены.
 

Когда вы связываетесь с китайским производителем офисной мебели, вы должны получить информацию по вопросам, перечисленным ниже, чтобы определить свое решение о покупке, цене продуктов, процессе производства и доставки, а также договориться, если у вас есть другие требования.

a) Мин. заказ - Минимальный объем заказа: Импортеры офисной мебели могут ограничить свои первоначальные заказы. Крайне важно получить информацию о MOQ от производителя.

b) Пример запроса: Можно запросить таблицы производителей ткани и дерева. В частности, мы рекомендуем выбирать ткань по цветовой диаграмме, а не по картинке.

c) Цена продукта: Многие производители устанавливают шкалу цен в зависимости от объема заказа. Выгодно держать количество заказа высоким.

d) Сроки Изготовления: При переговорах с производителями обязательно обговаривайте сроки изготовления. Время производства и время доставки определяют, когда вы можете выставить свою продукцию на продажу и когда вы можете сделать первые поставки.

e) Условия оплаты: Варианты оплаты подлежат согласованию между компаниями. Экспортеры хотят работать на опережение, а импортеры хотят работать на перспективу. Увеличение вашей торговли с компанией-производителем определяет условия оплаты, вашу кредитоспособность в банках.

f) Условия доставки - Инкотермс: Инкотермс определяют, кто будет оплачивать транспортные, страховые и таможенные расходы и кто будет организовывать транспортировку. Поэтому, когда речь идет о ценах на товары, следует выбирать Инкотермс.
 

Отправьте запрос на импорт, заполнив форму покупки «заказ на покупку». Вы также можете подготовить договор для обеспечения непрерывности торговли, определив условия с компанией-производителем. Вкратце, заключите договор купли-продажи со следующими данными и запросите счет-проформу в соответствии с договором купли-продажи.
 

1. Детали продукта, стандарты продукта,

2. Условия производства, сроки изготовления

3. цена, способ оплаты,

4. Этикетка, упаковка, стандарты поддонов.

5. Как и когда отправить

6. Перечень документов, необходимых для прохождения таможенных процедур.

7. Условия гарантии.

 
Перед экспортным таможенным оформлением и отправкой лучше запросить черновики оригиналов документов и провести окончательную проверку перед их печатью. В частности, убедитесь, что информация в «коносаменте», «сертификате происхождения» и «счете» верна.
 

Комплект офисной мебели готов к отгрузке. Все они загружаются в контейнер и доставляются в порт отгрузки. Компания-производитель, т. е. «экспортер», занимается таможенной очисткой в ​​Китае перед отгрузкой. Когда судно достигает порта назначения, импортная таможня должна быть обработана компанией-импортером.
 
Однако запрашиваемые документы и процессы контроля, необходимые для экспортных и импортных таможенных процедур, отличаются друг от друга. В основном импортные таможни более тщательно проверяют документы, а иногда таможенники запрашивают дополнительные документы. Поэтому каждый импортер должен перед импортом изучить необходимые документы для прохождения таможенных процедур в своей стране и сообщить об этом экспортеру.
 

Офисная мебель больше подходит для перевозки контейнерами (морская перевозка). Авиаперевозка может быть вариантом для экстренных и исключительных ситуаций, но это довольно дорого.
 
В качестве совета: лучше проверить сроки доставки и деловые условия, прежде чем выбрать вариант доставки.

Как быстро продукт должен достичь пункта назначения? Товар есть на складе или уже продан по контракту? Есть ли в договоре какие-либо штрафы, которые включают в себя крайний срок?
 
Наиболее часто используемый способ импорта офисной мебели из Китая – контейнерные перевозки, но цены на морские перевозки также различаются между собой. Доступны более быстрые линии, более экономичные линии. Вы можете задать следующие вопросы, оценивая альтернативы, подходящие для вашего порта погрузки и назначения. Как влияет стоимость доставки на ваши накладные расходы? Куда должен идти товар?

Страхование доставки позволяет вам получить компенсацию, если ваши продукты повреждены в результате несчастных случаев, которые могут произойти во время транспортировки. Получите котировки от различных страховых компаний, прежде чем оформлять страховку. Наконец, обратите внимание на упаковку. Контейнеры могут быть герметичными, подверженными влиянию морских водорослей и погодных условий. Попросите экспортера упаковать все продукты водонепроницаемым способом.
 

Основным видом транспорта для мировой торговли является морское судоходство (около 90% товаров, продаваемых в международной торговле, используют морские перевозки).

Морские перевозки предлагают более экономичные решения, чем железнодорожные, автомобильные и авиаперевозки. Однако портовые операции по отправлению и прибытию судов требуют времени и медленнее, чем другие способы транспортировки.

Преимущества морского транспорта:
 

1. Снижение затрат

2. На одном судне можно перевезти тысячи контейнеров и сотни тысяч тонн груза.

3. Морские контейнеры также можно перевозить автомобильным или железнодорожным транспортом. (подходит для мультимодальных перевозок)

 

1. Морская доставка медленнее, чем другие виды доставки.

2. Плохие погодные условия могут вызвать задержки

3. Маршруты и расписание гибкие, а сроки могут быть продлены.

4. Есть некоторые дополнительные расходы, такие как портовые сборы, складские расходы.

5. Доставка ограничена портовыми районами, для доставки в районы, не имеющие выхода к морю, требуется вторая транспортная организация.

 

По контрактам на морские перевозки грузы автоматически покрываются ограниченным страхованием в соответствии с Гаагско-Висбийскими и Гамбургскими правилами. Поэтому рекомендуется оформить дополнительную страховку, например, генеральную страховку груза. Если вы являетесь импортером и страховка принадлежит экспортеру, запросите подробную страховку в формах от всех рисков.
 

Затраты на тушение и спасание, понесенные после судовых пожаров и судовых аварий, относятся на все компании, имеющие груз на борту, как общая авария. Другими словами, даже если ваш груз не поврежден, вы будете нести расходы по тушению и спасению. Убедитесь, что ваша страховка покрывает общую аварию.
 

При морских перевозках создается коносамент, содержащий основную информацию, включая сведения о компании-экспортере и импортере, типе и количестве товаров, загрузке и порте назначения; это называется коносаментом (Bill of Lading, Sea Waybill). В этом документе четко указано, кто является грузополучателем и условия договора перевозки.
 
Если вы отправляете опасные грузы, вы должны заполнить декларацию о том, что ваш груз содержит опасные грузы. В большинстве случаев это будет дополнением к морскому фрахтовому документу, необходимому для сопровождения вашего груза. Узнайте о Международном морском законе об опасных грузах на веб-сайте Международной морской организации. См. также руководство по перевозке опасных грузов.
 

После того, как экспортные таможенные процедуры завершены для морской перевозки, компания-экспортер стандартно отправляет следующие документы компании-импортеру экспресс-курьером. Если копия упаковочного листа счета-фактуры и сертификат происхождения могут быть обработаны в стране импортера, этот документ может быть отправлен импортеру в виде приложения к электронному письму. Копия коносамента "BL" недействительна, но экспортер может попросить грузоотправителя выпустить коносамент по телексу, то есть уполномочить судового агента в стране импортера выдать коносамент. Таким образом, нет необходимости отправлять документы курьером. Стандартный комплект документов состоит из:
 

Необходимая информация, которая должна быть включена в коммерческий счет:
1) Дата счета-фактуры,
2) Вид товаров/услуг,
3) названия компаний и адреса продавца и покупателя,
4) Способ оплаты (банковская информация)
5) происхождение товара,
6) Способ доставки согласно Инкотермс,
7) Цена за единицу/количество/количество товара или услуги,
 

Основная информация, которая должна быть включена в упаковочный лист:
1) Дата счета-фактуры,
2) Вид товаров/услуг,
3) Наименования фирм и адреса продавца и покупателя, вес, габариты, количество товара
4) Способ отгрузки (Информация о транспортном средстве)
5) Спецификации упаковки, контейнер и информация о количестве товаров
 

Короче говоря, он указывается как COO, это официальный документ, в котором указывается страна, в которой производятся продукты, указанные в счете-фактуре и упаковочном листе, и, если продукты отправляются и обрабатываются во вторую страну, страна, где вторичная сделка производится, то есть какой стране принадлежит продукт. Он должен быть одобрен Торговой палатой или Промышленной палатой, членом которой является экспортер.
 

1) Название и адрес компании-импортера.
2) Поддон, контейнер, количество штук.
3) Информация о весе нетто и брутто предмета.
4) Вид, определение, информация о составе вывозимого товара.
5) Утверждение органа, выдавшего сертификат (Дата, подпись, печать),
6) Если товары были переработаны в другой стране, отличной от страны, в которой они были произведены, и претерпели изменения, вносится информация о сделке.
 

Это официальный документ, действительный во всем мире, который используется для погрузок, произведенных поездом (Железнодорожная накладная), самолетом (Авианакладная) или кораблем (Морская накладная), который определяет правила относительно условий, при которых погрузка будет происходить между Отправитель и перевозчик. Указывает, кому принадлежит перевозимый груз. Он включает в себя всю информацию, указанную в коммерческом счете-фактуре, кроме цены продукта.
 

Кто несет ответственность за страхование отгружаемой продукции? В отгрузке, где указаны Инкотермс, четко определено, кто несет расходы по страхованию и в каком процессе страхование обеспечивает защиту.

Мы рекомендуем включать Инкотермс в коммерческий счет и коносамент.
 
В терминах EXW, FCA, FOB, FAS, CFR CPTincoterms обязательство по обеспечению лежит на импортере. Ответственность за обеспечение поставок CIF, CIP, DAT, DDU лежит на экспортере. При поставках DAP страхование осуществляется импортером, если стороны не договорились об ином. Для поставок на условиях FCA и FOB страхование внутреннего транспорта принадлежит экспортеру. Например, экспортер доставляет контейнер в случае аварии в процессе передачи с завода в порт.
 

Таможенное оформление в стране экспортера в основном завершается коммерческим счетом-фактурой, упаковочным листом и коносаментом.
 
В любом случае, в стране импортера таможенник может запросить дополнительные документы. Поэтому мы подготовили список ниже, включая некоторые из них, он меняется в зависимости от страны и/или группы продуктов. Помимо первичных документов, импортеру могут понадобиться дополнительные документы и сертификаты. Поэтому лучше проверить, что вам нужно, прежде чем начать процесс импорта.
 
Мы перечислили документы, требуемые таможней США и ЕС. Таможня ЕС в основном такая же, как и в других блоках, таких как АСЕАН, за исключением документа ATR. В любом случае, получить сертификат ATR на продукцию, произведенную в Китае, невозможно.
 
Таможня США, в отличие от других стран, требует от компании-импортера документ под названием «таможенная гарантия» для отправлений на сумму 2500 долларов США и более для ввоза в страну. Таможня США также требует еще один документ, который называется «грузовой манифест». Здесь важно отметить, что документ «ICM» должен быть отправлен судоходной компании в начале операции, то есть сразу после завершения процедуры выезда контейнера в порту Китая, а накладная посылка подготовлена. Судоходная компания передает документ своему агентству в соответствующем порту США.
 

Для оформления импорта на таможне США компания-импортер или экспедитор должны открыть таможенную облигацию от своего имени. Таможенные облигации могут быть открыты на разовый импорт или действительны на один год. Стоимость разовых облигаций варьируется в пределах 100-200 долларов США. Если вы ввозите через равные промежутки времени, разумнее открыть таможенную облигацию сроком на 1 год стоимостью 250-450 долларов США.
 
Облигацию с одним входом можно купить примерно за 100-200 долларов, а облигацию с постоянным входом можно купить за 250-450 долларов. Во-вторых, это имеет смысл для импортеров, которые ввозят более одной партии в год.