офисный проект

Microsoft Project — это приложение для управления офисными проектами и совместной работы над ними. Он имеет множество функций, которые упрощают создание задач и управление ими. Некоторые из этих функций включают диаграмму Ганта, быстрый запуск, ленту и строку состояния. Эта статья познакомит вас с различными доступными вам инструментами. Вы также научитесь их использовать. Вы сможете создавать и поддерживать проекты, используя последние версии Microsoft Office. Он прост в использовании и содержит множество полезных инструментов, включая диаграммы Ганта, диаграмму Ганта и строку состояния.
 

Быстрый запуск

Быстрый запуск веб-клиента Office Project — это панель меню, которая появляется в левой части страницы. Он позволяет вам получить доступ к некоторым функциям программного обеспечения для управления проектами, таким как задачи, расписания и библиотеки. Однако быстрый запуск доступен не на всех страницах. Исключением являются страница «Настройки сайта» и страницы, на которых администраторы сайта создают списки или редактируют библиотеки. По этой причине вам следует настроить меню так, чтобы оно отражало ваши потребности в управлении проектами.

Вы можете перемещать ссылки в меню быстрого запуска вверх или вниз, наводя указатель мыши на панель. Нажмите кнопку «плюс» (+), чтобы открыть мини-окно, в котором вам будет предложено ввести адрес ссылки и отображаемое имя. Затем нажмите кнопку «Сохранить», чтобы внести изменения. Вы можете переместить или удалить меню быстрого запуска с одной стороны на другую. После внесения изменений нажмите «Сохранить», чтобы сохранить новые пункты меню.

Помимо добавления ссылок в меню, вы также можете добавлять метки к элементам. Это похоже на добавление ссылки в меню навигации быстрого запуска, но позволяет добавлять в него ссылки или изменять порядок ссылок. Ссылка «Изменить» будет в навигационном меню быстрого запуска, но вам необходимо выбрать меню, которое вы хотите отредактировать. Информационные сайты будут иметь заметную ссылку в верхней части меню навигации, а сайты групп будут иметь ссылки, спрятанные на сайте.
 

лента

Лента Office — это набор панелей инструментов в верхней части окна. Он создан, чтобы помочь вам перемещаться между различными проектами и задачами. Во время создания проекта вы можете настроить ленту для отображения или скрытия определенных вкладок и команд. По умолчанию лента скрыта, но вы можете изменить это поведение, нажав клавишу ALT или «Еще». Как правило, кнопки на этапе создания должны быть связаны с базовым планированием, формированием команды или установкой базового уровня.

На ленте вы также можете найти команды и группы, представляющие различные типы действий. Команды — это особенности Проекта. Кроме того, подсказки на экране содержат пояснения к элементам проекта. В главном окне проекта отображается Active View. Вы можете увеличить вид, используя метку «Вид» на левом краю. Щелкнув элемент правой кнопкой мыши, вы также можете получить доступ к контекстным меню, которые появляются при щелчке правой кнопкой мыши. Они обеспечивают быстрый способ открытия или закрытия определенных элементов.

Однако лента в офисе предназначена не только для документов. Расположение элементов управления с вкладками в Microsoft Office 2007 допускало настройку. Это также полезно для создания графических отчетов. Эта функция доступна на ленте отчетов в Microsoft Project. Вы можете создавать отчеты о затратах, ресурсах и ходе проекта. Лента также позволяет сравнивать текущий статус с предыдущими версиями проекта. Если вы работаете над проектом, включающим много документов, лучше всего составить отчет, содержащий информацию о ходе выполнения проекта.
 

Диаграмма Ганта

Если вам нужно спланировать проект, вы можете использовать диаграмму Ганта. Этот тип диаграммы поможет вам оставаться организованным и справляться со своими задачами. Создать диаграмму Ганта легко, и вы даже можете использовать для ее создания Microsoft Project. После создания проекта вы можете записывать задачи в столбцы диаграммы Ганта. Вы можете обновлять его, добавляя новые задачи по мере необходимости.

У каждой задачи есть столбец, в котором указано ее имя и тип ресурса, который ей понадобится. Зависимости для каждой задачи указаны числами, а критический путь показывает связи между задачами. Диаграмму Ганта также можно использовать для отслеживания задач, чтобы вы могли видеть, как они связаны друг с другом. Создав диаграмму Ганта, вы сможете сразу отслеживать ход выполнения проекта.

Еще одна замечательная особенность диаграмм Ганта — они помогают управлять рабочей нагрузкой членов вашей команды. Поскольку они планируют задачи последовательно, легко увидеть, кто перегружен работой и что они могут сделать, чтобы облегчить это бремя. Диаграммы Ганта также можно легко настроить в соответствии с уникальными потребностями вашей команды. Существуют разные типы диаграмм Ганта, и вам нужно решить, какой из них лучше всего подойдет для вашего проекта.
 

Строка состояния

Возможно, вы заметили, что ваша программа Microsoft Office включает строку состояния. Этот инструмент позволяет вам быстро получить доступ к функциям и статистике, необходимым для выполнения ваших задач. Например, если вы используете Microsoft Word, вы можете использовать строку состояния, чтобы быстро просмотреть количество слов и добавить примечания к слайдам. Однако вам может быть интересно, что можно поместить в этот инструмент. Вы можете выбрать одну из множества функций для добавления в строку состояния.

Строка состояния вашего Microsoft Project — это быстрый способ просмотра и изменения информации о проекте. Он также показывает количество задач, запланированных вручную, и примененные вами фильтры. Чтобы изменить вид, вы можете использовать ползунок масштабирования, расположенный в правой части строки состояния. Чтобы переключаться между различными видами проекта, щелкните значок ползунка масштабирования. Вы также можете нажать фильтр «Только редактируемые», чтобы выбрать только редактируемые общие компоненты.

Если задача отстает от графика, она будет отображаться на темно-синем индикаторе выполнения. Это означает, что задача еще не выполнена. Если он завершен на 25 %, его необходимо завершить к следующей дате статуса. Чтобы просмотреть незавершенную работу, просто нажмите значок «Задача» и выберите соответствующий индикатор выполнения. Таким образом, вы можете легко увидеть, насколько далеко продвинулась каждая задача. Если задача отстает от графика, вы можете просто щелкнуть строку состояния и посмотреть, каков фактический прогресс.
 

График

Вы создали диаграмму для проекта Office и теперь хотите поделиться ею с другими. Однако вы не знаете, как экспортировать диаграмму из Microsoft Project на свой компьютер. Это проблема для многих людей, поскольку не каждый может открыть файл MPP, но попытаться в любом случае стоит. К счастью, есть способы поделиться диаграммой, если вы знаете, как это сделать правильно. Выполните следующие действия, чтобы узнать, как экспортировать диаграмму из Office Project.

Чтобы начать использовать проект Chart for Office, перейдите на ленту и выберите «Просмотр» > «Панель управления». Выберите «Панель управления», а затем щелкните значок «Диаграмма Ганта». Вы увидите окно. Выберите инструмент «Диаграмма Ганта». Выберите Ганта. Затем нажмите «Просмотр», чтобы увидеть образец диаграммы Ганта. Импортировав диаграмму, вы можете отредактировать детали и распечатать ее. Эта функция позволяет легко увидеть, как продвигаются ваши проекты.

Чтобы сделать диаграмму Ганта более эффективной, добавьте владельцев к отдельным задачам для управления рабочей нагрузкой. Добавив владельцев для каждой задачи, вы сможете видеть, кто перегружен работой. Использование диаграммы Ганта для Office Project может помочь вам управлять отдельными рабочими нагрузками, более эффективно общаться с вашей командой и лучше внедрять инновации. Это также упрощает совместную работу людей и позволяет сделать больше, когда вы на работе.
 

Интеграция Power BI

Если вы хотите внедрить Power BI в свой следующий офисный проект, следует помнить о нескольких вещах. Power BI может извлекать данные из более чем 70 источников, включая Google Analytics, хранилище данных Microsoft Azure и OneDrive. Программное обеспечение также поддерживает базы данных SQL. Он может создавать отчеты о том, как ваша организация использует различные приложения и службы. И его можно использовать для создания интерактивных визуализаций.

Если у вас есть данные для анализа, вы можете визуализировать их с помощью таких инструментов, как пузырьковые диаграммы, линейные диаграммы и древовидные карты. Им даже можно поделиться с другими пользователями. Эти функции облегчают понимание сложных чисел и их визуализацию. Используя Power BI, вы можете создавать красивые информационные панели и отчеты, доступные каждому. Если вы хотите поделиться своими знаниями со своей командой, Power BI — это то, что вам нужно.

Когда вы делитесь своими данными с коллегами, рассмотрите возможность интеграции Power BI с вашим проектом Microsoft Teams. Microsoft Teams упрощает обсуждение отчетов и информационных панелей. Все участники могут просматривать и комментировать содержимое Power BI, а вы можете добавить любого члена команды в чат или команду. Просто выберите подходящую команду и пообщайтесь, и появится отчет Power BI. Таким образом, вы можете поделиться своими данными со своими коллегами и клиентами.