Полное руководство по разнице между офисными шкафами и скамейками

Если вы создаете новое рабочее место или выбираете новую мебель для рабочего места для своего бизнеса, вы увидите две основные альтернативы: кабины и системы скамеек. Мы собираемся объяснить разницу между этими двумя типами рабочих пространств. Мы также поговорим о преимуществах скамеек и боксов и их сравнении друг с другом, чтобы вы могли сделать лучший выбор для своего бизнеса.
 

Кабинки частные офисные рабочие станции которые предлагают сотрудникам процедуру конфиденциальности, даже когда они сидят рядом со своими коллегами. Кабины можно найти различных типов, соответствующих различным планировкам и требованиям рабочего места. Некоторые из них имеют низкие стены и полностью открыты с одной стороны, поэтому сотрудники имеют личное пространство, но при этом чувствуют себя частью совместной среды. Другие кабинки имеют более высокие стены, что обеспечивает личную конфиденциальность и больше похоже на настоящее рабочее место.

Многие системы кабинок состоят из высоких перегородок, которые не позволяют сотрудникам видеть, что делают их соседи, пока они находятся за своими столами. Роберт Пропст, дизайнер, создавший самую раннюю форму офисных перегородок в 1960-х годах, сделал это в ответ на открытые рабочие места, которые были стандартом в то время. Пропст считал, что рабочие могут быть более продуктивными, не отвлекаясь на множество отвлекающих факторов, но что эти получастные рабочие места все равно могут быть достаточно открытыми, чтобы способствовать развитию чувства соседства и сотрудничества.

Помимо рабочих поверхностей и стен, некоторые кабинки также имеют встроенные функции, такие как верхние контейнеры для хранения вещей, стеллажи и шкафы для документов. Кабинет — это центр частного работника, где он может работать в индивидуальной среде, иметь доступ ко всем своим файлам и материалам и ощущать чувство конфиденциальности.
 

В то время как кабинки включают в себя отдельные столы, разделенные перегородками, скамейки представляют собой большие общие столы с дополнительными перегородками. Системы скамеек — это торговая марка планов открытого рабочего места, которые были стандартом до того, как кабинки захватили корпоративную Америку, и недавно они существенно вернулись в офисный стиль. Из-за этой тенденции в дизайне стендовые системы вызывают современный интерес у некоторых работодателей и сотрудников.

На некоторых рабочих местах могут использоваться альтернативные рабочие места, где у работников нет назначенных офисных рабочих мест. Однако во многих офисах, где есть столовые системы, работники фактически выделили места за столом со своим компьютером и, возможно, с ящиком для хранения вещей. У них могут даже быть низкие перегородки, отделяющие их рабочее место от соседних. Эти перегородки не обеспечивают такого же уровня личной конфиденциальности, как кабины, поэтому даже в этих установках цель скамейковых систем состоит в том, чтобы создать более общую среду.

Системы скамеек можно найти в различных размерах и типах, поэтому вы можете переконфигурировать их, чтобы они соответствовали любому пространству. Некоторые системы скамеек могут занимать длину всего офиса, в то время как другие могут быть небольшими, чтобы поместиться в углу или отдельной комнате. Некоторые рабочие места могут состоять из комбинации коллективных и частных рабочих зон, например, со скамейками в середине пространства и кабинками по краям.

Спор о кабинах на рабочем месте и системах скамейки тесно связан с дискуссией о том, что больше способствует производительности труда - личная конфиденциальность или дизайн открытого офиса. Сторонники открытых рабочих мест и систем скамейки могут упомянуть, что боксы кажутся устаревшими или отрезают работников друг от друга, заставляя их чувствовать себя изолированными и клаустрофобными. Они также могут критиковать кабинки за то, что они громоздки и их сложно собрать.
 
Тем не менее, эта критика справедлива не для всех современных шкафов, таких как Знакомьтесь и Ко кабинки. Сегодня самые инновационные кабины можно найти в больших размерах и с прозрачными окнами, что создает ощущение более приватного, а не отдельного пространства. Это качество более точно соответствует первоначальному видению кабины Пропста.

Кабины дают сотрудникам ряд важных преимуществ, в том числе меньше визуальных и акустических отвлекающих факторов, больше места для хранения и площади поверхностей для персонализации, а также гораздо лучшую защиту от бактерий от коллег. Вот преимущества офисных кабин.

Что бы ни было, от освещения до того, что они ели на завтрак, может повлиять на способность человека сосредоточиться, однако многим сотрудникам легче сохранять концентрацию в кабинке, поскольку стены устраняют многочисленные визуальные помехи. Особенно сотрудникам, чье внимание легко отвлекается, все визуальные стимулы открытого рабочего места могут затруднить концентрацию.

В кабинете не имеет значения, смотрите ли вы прямо перед собой, налево или направо — вы увидите свое рабочее место, а не других сотрудников.
 
Помните, что в некоторых кабинках могут быть окна, но даже эти кабинки защищают от большего количества отвлекающих факторов, чем система скамейки. Работники, работающие в кабинете, также могут лучше сосредоточиться, поскольку они не испытывают стресса или дискомфорта из-за того, что все их коллеги могут их видеть. Вы можете продолжить и сосредоточенно нахмурить брови. Никто не заметит!
 

Кабины не только сокращают количество визуальных отвлекающих факторов, но и уменьшают шумовые отвлекающие факторы. Поскольку перегородки кабин обычно не доходят до потолка и имеют отверстие с одной стороны, они не обеспечивают полностью замкнутую, звукоизоляционную среду.
Тем не менее, перегородки кабинок, особенно тканевые, могут помочь поглощать акустические волны, вместо того, чтобы позволять им отражаться по всему пространству. В результате зона в целом становится менее шумной, поэтому сотрудники могут наслаждаться более спокойной рабочей атмосферой. Это качество важно в отраслях, где сотрудникам может потребоваться регулярные телефонные звонки клиентам.
 

Еще одним преимуществом шкафов является то, что они включают стены и встроенное хранилище в виде верхних ящиков, стеллажей, ящиков или шкафов для документов. Системы скамеек также могут состоять из встроенных мест для хранения, однако, поскольку они не имеют стен, они обычно не обеспечивают достаточно места для хранения документов, электроники, закусок и личных вещей.

Стены кабинок также дают сотрудникам место, где можно повесить календари, приклеить стикеры с важными указателями или даже с радостью выставить детские рисунки. Короче говоря, кабинки значительно облегчают сотрудникам индивидуализацию своего пространства, предоставляя им место для покупок и демонстрации своих вещей.
 

Исследования показали, что работники офисов открытой планировки берут больше краткосрочных отпусков по болезни, чем их коллеги в офисах другой планировки. Легко понять, почему бактерии распространяются намного быстрее в открытом офисе, чем в офисах с перегородками. Пару лет назад об этом преимуществе, возможно, и думали в последнюю очередь, однако в нынешних условиях здравоохранения оно является основным достоинством офисных перегородок. Центры по контролю заболеваний рекомендуют по возможности использовать физические барьеры для разных сотрудников, особенно если они не могут находиться на расстоянии 6 футов друг от друга.
В открытых офисах это означает установку перегородок, однако, если у вас есть кабинки, у вас уже есть барьеры для защиты сотрудников. Чиханье или кашель вашего соседа с меньшей вероятностью подвергнут вас воздействию болезнетворных микроорганизмов, если вас разделяют высокие перегородки. Адекватная вентиляция и комплексная уборка по-прежнему жизненно важны для обеспечения безопасности рабочего места, однако боксы могут помочь сотрудникам избежать заболеваний.
 

Модель открытого офиса на самом деле существует уже достаточно времени, чтобы люди могли иметь разумное представление о плюсах и минусах рабочего места. Подобно кабинам, скамейки на рабочем месте имеют некоторые явные преимущества, особенно если сравнивать современные скамейки на рабочем месте с устаревшими кабинками.

Однако скамейковые системы имеют некоторые недостатки. Их открытость может привести к тому, что сотрудники будут больше отвлекаться, особенно если другие сотрудники разговаривают по телефону или разговаривают с коллегами. Без перегородок они также могут способствовать распространению бактерий. К счастью, вы можете выбрать системы скамеек с барьерами, чтобы обеспечить определенную безопасность.

Некоторые преимущества стендов заключаются в открытом рабочем месте, ориентации на партнерство и соседство, большей гибкости и меньших затратах.
 

Сотрудники, испытывающие клаустрофобию в кабинке, могут выбрать открытую и воздушную скамейку. Вместо того, чтобы линия обзора останавливалась всего в паре футов от вас в любом направлении, вы можете видеть всю комнату. Это качество может помочь сотрудникам почувствовать, что они работают в более просторном помещении, даже если их рабочее место такого же или меньшего размера, чем оно было бы в кабине.

Идея увеличения пространства может оказаться важным преимуществом в небольших офисных зданиях. Вы можете разместить в помещении больше сотрудников, не загоняя их в крошечные кабинки, где они, скорее всего, будут чувствовать себя запертыми. Открытость пространства может заставить его казаться больше, независимо от того, сколько у вас рабочей зоны.
 

Сторонники открытых офисов и систем скамейки запасных также ценят тот факт, что работа вместе с коллегами может способствовать развитию чувства сотрудничества, а не заставлять сотрудников чувствовать себя разделенными. Когда вы можете просмотреть и увидеть контактное лицо по конкретному проекту, вы можете избежать бессмысленной отправки официального электронного письма и вопроса: «Эй, а когда срок сдачи этого отчета?» Вы также можете почувствовать потребность поделиться идеями с другими или попросить поддержки, что приведет к большему количеству инноваций.

Существуют неоднозначные данные о том, способствуют ли открытые рабочие места сотрудничеству, но нет сомнений в том, что стендовые системы более распространены, чем кабинки. Для компаний, которые хотят создать чувство общности, лучшим выбором могут стать стендовые системы.
 

Преимущества стендовых систем на рабочем месте также связаны с их практической универсальностью. Стендовые системы обычно гораздо более гибкие, чем боксы, что может помочь вам развиваться в соответствии с меняющимися потребностями вашей компании. Если вам нужно добавить больше рабочих или если вы сократите штат, вы можете развернуть свои рабочие столы и добавить сиденья или избавиться от них, чтобы все это работало. То же самое нельзя сказать о многих системах шкафов, поскольку их можно найти в заданных размерах и конфигурациях.

Кабинки Meet&Co имеют модульную конструкцию, позволяющую переконфигурировать их по мере необходимости. Тем не менее, как правило, переделка вашего дизайна требует меньше усилий, если у вас есть настольные столы. Вы также можете обнаружить, что рабочие столы легче реорганизовать, если вы меняете рабочие места или хотите переместить рабочие станции внутри вашего предприятия.
 

Для стартапов или любого бизнеса, работающего в рамках ограниченного бюджета на офисную мебель, еще одна привлекательность выбора скамеек заключается в том, что они, как правило, более доступны по цене, чем кабинки. Они имеют более компактный дизайн по сравнению с кабинками и предоставляют общее рабочее место для нескольких сотрудников.

Как системы скамеек, так и боксы можно найти в различных ценовых категориях, поэтому вы можете найти вариант, который соответствует вашему плану расходов. Тем не менее, у вас больше шансов сохранить затраты на низком уровне с помощью настольных систем, чем с помощью кабин, особенно потому, что вам может потребоваться добавлять кабинки всякий раз, когда вы работаете с сотрудниками.
 

Вопрос о кабинах и стендах не имеет четкого ответа. Все зависит от того, какую рабочую среду вы хотите создать для своей компании. Задайте себе следующие вопросы, которые помогут вам выбрать один из этих вариантов.

Вашим сотрудникам нужна менее шумная обстановка? Если работа сотрудников требует спокойного пространства, вы можете выбрать кабинки. Например, это относится к колл-центрам или любому рабочему месту, где сотрудникам необходимо регулярно звонить.

Сосредоточена ли ваша бизнес-культура на соседстве и партнерстве? Если ваша компания уделяет особое внимание сообществу и совместной работе, система стендинга может намного лучше соответствовать этой культуре и может стимулировать сотрудников к большему общению.

Работают ли сотрудники независимо друг от друга? Кооперация может быть конкурентным преимуществом, однако некоторые рабочие места, естественно, гораздо лучше подходят работникам, имеющим специализированные помещения для выполнения индивидуальной работы. Если это касается вашего бизнеса, вам следует выбрать кабинки.

Вы работаете в ограниченном пространстве? Если вы работаете с ограничениями по площади, у вас может быть возможность разместить больше рабочих за рабочими столами. Это отличный переезд, если выбор кабин предполагает размещение сотрудников в маленьких кабинках, в которых может возникнуть ощущение тесноты.

В вашем бизнесе происходят изменения? Если ваш бизнес быстро растет или вы переходите к меньшему количеству сотрудников, работающих в офисе, вам нужна система, которая будет гибкой, как и вы. Лучше всего выбрать систему скамеек или модульную систему шкафов, которая позволит вам переконфигурировать ее по мере необходимости.

Вы рассматривали компромисс? Если у вас возникли проблемы с выбором между этими двумя вариантами, возможно, вы захотите выбрать решение, которое сочетает в себе сильные стороны боксов и настольных систем. Есть две отличные альтернативы: скамейки с перегородками или боксы с низкими или прозрачными перегородками. Эти планы рассадки могут идеально подойти для некоторых предприятий.

Если вас интересуют перегородки или системы скамеек, в офисной мебели Meet&Co есть то, что вам нужно. Как один из лучших производители офисной мебели Компания Meet&Co может оборудовать ваш офис самыми современными кабинами на рынке. Вы можете выбрать точный уровень конфиденциальности и конфиденциальности, который вы желаете для своих сотрудников. Мы также используем современные стендовые системы в различных конфигурациях.

Если вам нужны частные рабочие места для каждого сотрудника, полностью открытый офис или что-то среднее, Meet&Co’s — ваш источник замечательных офисная мебель. Ознакомьтесь с нашими товарами в Интернете и свяжитесь с нами, если хотите узнать больше о том, как мебель для рабочих мест Meet&Co может помочь вам создать идеальную рабочую среду для ваших сотрудников.