5 главных соображений при выборе идеальной офисной стойки регистрации для вашего рабочего места

Люди могут сформировать свое первое впечатление о вашем бизнесе всего за семь секунд, и одно из первых, что они увидят в этот короткий промежуток времени, — это ваша стойка регистрации. Это делает выбор правильной стойки важнейшей задачей. Вы хотите, чтобы ваша стойка регистрации соответствовала имиджу вашего бренда и была высокофункциональным предметом мебели, чтобы вы могли с легкостью обслуживать гостей.

Независимо от того, обустраиваете ли вы офис с нуля или обновляете надоевший старый вестибюль, мы здесь, чтобы помочь вам с нашим руководством по покупке новой стойки регистрации. Мы рассмотрим различные соображения по покупке стойки регистрации и дадим советы по выбору мебели для приемной, которая соответствует стилю дизайна вашего бизнеса. Вооружившись этими знаниями, вы сможете выбрать идеальные акцентные элементы для своей комнаты ожидания или вестибюля и произвести правильное первое впечатление.
 

Вы должны убедиться, что ваша стойка регистрации функциональна как для администраторов, так и для клиентов. Различные компании используют стойки регистрации по-разному, поэтому важно продумать, как должна работать ваша стойка регистрации. Подумайте о работе, которую администраторы должны выполнять за столом, и о том, как клиенты будут с ним взаимодействовать. Вот несколько функциональных аспектов, которые следует учитывать.
 

1. Хранение: Со стороны стойки администратора должно быть какое-то место для хранения, например, полки и ящики. Они могут позволить администратору хранить личные вещи, офисные принадлежности и файлы вне поля зрения. Легкий доступ к стойке администратора особенно важен для некоторых отраслей, где администраторам необходимо брать файлы клиентов или пациентов при регистрации. Убедитесь, что вы выбрали стол с соответствующим объемом хранения.
 

2. Место на столешнице: Идеальная стойка регистрации должна обеспечивать достаточно места как для администраторов, так и для посетителей. Если вы планируете разместить на стойке регистрации вывески, рекламу или предметы декора, оставьте достаточно места для этих предметов, а также достаточно места для взаимодействия между гостями и администратором.
 

3. Эргономика: Вам также следует подумать о том, насколько удобным будет стол для администраторов. Центральную роль здесь играют офисные кресла, которые вы покупаете, но сам стол может влиять на комфорт человека. Подумайте, как администраторам и гостям нужно будет перемещаться вокруг стола, и убедитесь, что вы выбрали тот, который предлагает правильную высоту, форму и планировку, чтобы это учесть.

Ваша стойка регистрации является центром внимания в вашем офисе и может быть центральной в формировании первого впечатления клиентов о вашем бизнесе. Это означает, что вам нужна привлекательная стойка регистрации, которая представляет ваш бренд. Несколько аспектов, которые следует учитывать при покупке стойки регистрации, включают следующее.
 

1. Материал: Стойки регистрации изготавливаются из различных материалов, включая массив дерева, ламинат, ткань и металл. Деревянные и ламинированные столы с отделкой из мореного дерева, как правило, имеют более традиционный или органический вид, в то время как тканевые панели, металл и однотонный ламинат могут выглядеть более современно.
 

2. Форма и размер: Форма и размер вашей стойки регистрации также влияют на ее общий вид. Слишком большой стол может выглядеть внушительно, а слишком маленький может разочаровать. Стойки регистрации также бывают разных форм. Большинство столов прямоугольные, но вы также можете найти плавные формы с более необычным и современным внешним видом.
 

3. Детали дизайна: Помимо формы, размера и материалов, которые входят в состав стойки регистрации, другие детали дизайна влияют на эстетику стола. Например, стол с архитектурным молдингом будет выглядеть более богато, в то время как стол с чистыми линиями и гладкими поверхностями будет выглядеть более изящным и минималистичным. Вы также можете найти столы с металлической отделкой или плавающими стеклянными столешницами, которые добавляют визуальный интерес.

 

Выберите подходящее место 

 

Стойки регистрации выпускаются в широком диапазоне размеров, подходящих для различных предприятий и различных приемных. Секрет в том, чтобы определить, какой вариант лучше всего подходит для вашего офиса. 

Что касается высоты, этот аспект стоек регистрации является относительно стандартным, поэтому вам не придется мучиться над тем, какой высоты должна быть стойка регистрации. Лучшая высота стойки регистрации для большинства офисов — это комбинация двух высот: одна для взаимодействия со стоящими клиентами, а другая для работы сидя. Верхняя часть обычно представляет собой стандартную высоту бара, около 40–42 дюймов, а нижняя — стандартную высоту стола, около 28–30 дюймов.

Большинство стоек регистрации также включают в себя более короткий уровень стола сзади, чтобы администраторы могли работать сидя, хотя некоторые могут позволять работать стоя. Многие стойки регистрации расширяют эту более низкую высоту в сторону поверхности барной стойки, чтобы разместить невысоких гостей или пользователей инвалидных колясок. 

Когда дело доходит до размера, длина является основным фактором. Насколько длинной вы хотите, чтобы была ваша стойка регистрации? Чтобы определить это, пройдитесь по следующим пунктам, которые следует учитывать при покупке стойки регистрации.
 

1. Сколько сотрудников вам нужно разместить? Во-первых, подумайте, сколько сотрудников должны комфортно разместиться за столом в любой момент времени. Если у вас один администратор, вы можете получить стол поменьше, но если вам нужно разместить двух сотрудников, вам нужно будет выбрать из двух стойок регистрации. Они удобны, даже если вы планируете, чтобы только один человек помогал клиентам, но вам нужно рабочее место для другого сотрудника на стойке регистрации, чтобы он мог забирать файлы, заполнять документы или выполнять другие задачи.
 

2. Сколько гостей вы будете обслуживать одновременно? Если вам нужно пространство, чтобы обслуживать более одного человека одновременно, это еще одна причина рассмотреть более длинную стойку регистрации. Например, стойки регистрации в вестибюлях отелей, как правило, достаточно просторны, чтобы клерки могли помогать нескольким гостям одновременно с регистрацией, выпиской или другими нуждами. В офисе вам может понадобиться достаточно места только для общения с одним гостем за раз, или вам может понадобиться пространство для одного человека, чтобы заполнять документы, пока администратор помогает кому-то другому.
 

3. Сколько места у вас в приемной? Еще одним важным вопросом должно быть, сколько места у вас есть для работы. Если приемная небольшая, большой стол, скорее всего, сделает комнату слишком тесной. Небольшая стойка регистрации подойдет лучше и может помочь комнате казаться больше. С другой стороны, просторный вестибюль или зона ожидания затмят небольшой стол. Вы можете выбрать более вместительную мебель для этих мест, даже если только из эстетических соображений.
 

4. Вам нужен регулируемый стол? Если вы не уверены, какой размер стойки регистрации вам нужен или хотите иметь возможность изменять ее в соответствии со своими потребностями, рассмотрите модульный вариант. Наши станции регистрации Sunline позволяют вам быстро изменять размер стола в любое время, добавляя или убирая панели. 

 

Как только вы определились с правильным размером стойки регистрации, вы можете обратить внимание на стиль. Лучший стиль стойки регистрации — тот, который воплощает бренд вашего бизнеса и помогает вам произвести правильное первое впечатление на гостей и клиентов. В предыдущей публикации мы обсудили некоторые распространенные стили для приемных зон и то, как выбрать мебель, которая соответствует этим мотивам. 
Давайте рассмотрим эти проекты и то, как выбрать правильную стойку регистрации, соответствующую вашим целям. Если вы проектируете зону регистрации с нуля, понимание этих различных тем может помочь вам решить, как выбрать ту, которая соответствует вашему бренду.

Минималистский дизайн исключает лишние детали в пользу чистых линий и простых поверхностей. Современный дизайн середины века, например, имеет тенденцию быть минималистичным, как и современный дизайн. Главное различие между ними заключается в том, что современный дизайн подчеркивает органические материалы, такие как дерево, в то время как современный дизайн отдает предпочтение более гладким материалам, таким как металл и стекло. Белые стойки регистрации также являются популярным выбором для минималистичных комнат ожидания.

Эклектичный дизайн объединяет множество контрастных предметов мебели и декора в единое целое. Между элементами должны быть некоторые общие черты, которые связывают их вместе. Например, предметы могут быть разных цветов, но иметь одинаковую жесткую форму или изогнутые линии. Правильно выполненные эклектичные приемные могут быть интересными и забавными. С эклектичным дизайном вы можете выбрать практически любой стиль стойки регистрации, если он каким-то образом соответствует остальной части вашей мебели.

Гламурный стиль дизайна привлекает внимание, пусть даже и неявно, к роскоши и статусу компании. Помимо люксовых брендов, он также может хорошо подойти давно существующим компаниям, которые хотят подчеркнуть свое наследие и постоянство. Подумайте о декоративных светильниках, высококачественной деревянной мебели, кожаной обивке и высококлассных произведениях искусства. Для такого типа приемной вы, скорее всего, захотите выбрать стойку регистрации из темного мореного дерева с декоративными деталями. 

Энергичный стиль дизайна может пересекаться с некоторыми стилями выше, особенно минималистичным и эклектичным, но он наиболее заметно подчеркивает яркие цвета и чистые линии. Чтобы избежать перегруженности приемной, обычно лучше выбирать нейтральные цвета, например, белый, для большей части мебели и добавлять яркие акценты в виде приставного столика, нескольких стульев или — в некоторых случаях — стойки регистрации. Этот стиль дизайна может сделать вашу компанию более энергичной и веселой.